Nach einem Geschäftsumzug ist die Arbeit noch nicht erledigt. Die bisherigen Räume müssen sauber übergeben werden, und am neuen Standort soll das Team in einer gepflegten Umgebung starten. Eine gut geplante Büroreinigung Umzug sorgt dafür, dass beides klappt – ohne dass Mitarbeitende selbst zum Putzlappen greifen müssen.
Hier erfahren Sie, worauf es bei Geschäftsräumen ankommt und wie Sie den Auftrag sinnvoll vergeben.
Unterschiede zur Wohnungsreinigung
Büros und Gewerbeflächen stellen eigene Anforderungen:
- Grössere Flächen: Grossraumbüros, Sitzungszimmer, Empfang und Korridore.
- Spezielle Bodenbeläge: Teppiche, Doppelböden, Kunststoffbeläge oder Parkett mit unterschiedlicher Pflege.
- Technikräume: Serverräume und Elektroverteilungen dürfen nur mit geeigneten Methoden gereinigt werden.
- Gemeinschaftsbereiche: Teeküchen, Sanitäranlagen, Garderoben und Archivräume.
- Vertragliche Vorgaben: Gewerbemietverträge enthalten oft eigene Regelungen zum Rückgabezustand.
Rückgabe der alten Geschäftsräume
Lesen Sie den Mietvertrag und klären Sie mit der Vermieterschaft, in welchem Zustand die Flächen übergeben werden sollen. Gerade bei Mieterausbauten wie Trennwänden, Beschriftungen oder Kabelkanälen ist zu klären, was zurückgebaut werden muss. Erst danach kann die Reinigung erfolgen.
Typische Punkte bei der Endreinigung von Büros:
- Teppiche absaugen und je nach Zustand und Absprache shampoonieren
- Fenster, Rahmen, Storen und Fensterbänke
- Teeküchen inklusive Geräte, Schränke und Abläufe
- Sanitäranlagen gründlich entkalken und reinigen
- Türen, Griffe, Lichtschalter und Heizkörper
- Spuren von Möbeln, Klebestreifen und Beschriftungen entfernen
Startklar am neuen Standort
Auch neue oder frisch renovierte Räume sind selten sofort bezugsbereit. Nach Bau- oder Ausbauarbeiten liegt oft feiner Staub auf allen Flächen. Eine Grundreinigung vor dem Einzug lohnt sich, damit Möbel und IT nicht in Staub gestellt werden. Nach dem Einzug fallen Verpackungsmaterial und Kartons an, die zeitnah entsorgt werden sollten – klären Sie mit der Umzugsfirma, ob sie Material zurücknimmt.
Achten Sie darauf, dass das Reinigungsteam weiss, welche Bereiche bereits eingerichtet sind und wo noch gearbeitet wird. So werden frisch aufgestellte Arbeitsplätze und Geräte nicht unnötig verschoben oder beschädigt. Eine kurze Begehung mit der verantwortlichen Person vor Ort hilft, Prioritäten festzulegen.
Planen Sie die Reinigung am neuen Ort so, dass sie vor dem Möbelaufbau und eine weitere kurz vor dem ersten Arbeitstag stattfindet.
Den Auftrag gut vorbereiten
Damit die Offerten vergleichbar sind, sollten Reinigungsfirmen die gleichen Informationen erhalten:
- Fläche, Anzahl Räume und Stockwerke
- Art der Bodenbeläge und Fensterflächen
- Gewünschte Termine, auch abends oder am Wochenende
- Zugang zum Gebäude, Schlüssel, Badges und Alarmanlage
- Ob die Firma bei der Übergabe anwesend sein soll
Eine Besichtigung vor Ort ist bei Geschäftsräumen meist sinnvoll. Anbieter finden Sie bei unseren Reinigungsfirmen.
Datenschutz nicht vergessen
Vor der Reinigung sollten alle Akten, Datenträger und vertraulichen Unterlagen aus den alten Räumen entfernt sein. Prüfen Sie Schubladen, Schränke und Archivräume nochmals selbst. Nicht mehr benötigte Dokumente gehören fachgerecht vernichtet, nicht in den normalen Abfall.
Unterhaltsreinigung am neuen Ort regeln
Ein Umzug ist ein guter Moment, die laufende Reinigung neu zu organisieren. Klären Sie, ob die bisherige Lösung am neuen Standort weitergeführt werden kann oder ob sich Fläche, Nutzung und Anforderungen verändert haben. Legen Sie fest, welche Bereiche wie oft gereinigt werden sollen, etwa Arbeitsplätze, Teeküche, Sanitäranlagen und Sitzungszimmer. Prüfen Sie auch, ob in der Liegenschaft bereits ein Hauswartungs- oder Reinigungsdienst für die allgemeinen Flächen besteht. So vermeiden Sie Doppelspurigkeiten und Lücken.
Eine professionelle Reinigung schliesst den Geschäftsumzug sauber ab: bei der Rückgabe der alten Flächen und beim Start am neuen Ort. Wer früh plant und klare Angaben macht, erhält passende Angebote. Auf moving24.ch können Sie kostenlos und unverbindlich bis zu 5 Offerten von geprüften Firmen vergleichen.
Foto: Edward S. Morse, Public domain, via Wikimedia Commons · Bildquelle
